1 目的
對在庫各種物資進行規范管理,保質保量滿足生產需要,特制訂本標準。
2 范圍
本標準適用于本公司的毛坯的入庫、保管;鍛廢、工廢出庫和退貨等管理。
3 術語
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4 職責
毛坯庫保管員負責毛坯、鍛廢、工廢的入庫、保管、出庫和退貨等管理。
5 工作要求和內容
5.1 入庫管理
5.1.1毛坯到貨后,由保管員通知質量管理部門抽樣檢驗,經取樣人員驗證后組織人員卸車。
5.1.2 驗收入庫時,要認真點清件數,仔細核對供貨數量,按實際入庫數量給供應商開具入庫單據。
5.1.3 填寫貨位卡,在填寫時必須注明生產廠家、型號、數量、日期。
5.1.4 及時登錄臺賬。
5.1.5 及時清理現場衛生。
5.2 在庫管理
5.2.1 在庫毛坯要分類分批擺放,存放整齊牢固,碼垛堆高適當。
5.2.2 出入庫時及時變更貨位卡結存數量,保持貨、卡一致。
5.2.3 經常檢查在庫鍛廢數量,及時對庫存鍛廢采取適當的措施進行處置,不能利用的及時退供應商。
5.3 出庫管理
5.3.1 毛坯出庫遵循先進先出的原則。毛坯更換批次時,向質量部門通知。
5.3.2發貨時要做到發放迅速、準確、隨叫隨到及時準確。
5.3.3 毛坯出庫時,仔細清點數量,出庫數量由保管員和領料人雙方認可,通知質量部門發貨供應商。
5.3.4 及時開具出庫單據,并注明供應單位,開具單據時字體要清晰。
5.3.5 發貨完畢,當即填寫貨位卡,核對出庫數量及結存數量。
5.4 廢品在庫管理
5.4.1 車間退的鍛廢和工廢,由質檢員開具單據,并注明鍛廢和工廢。保管員依據單據數量驗收入庫,并把鍛廢和工廢進行分類、分供應商放置,填寫貨位卡。
5.4.2 鍛廢要及時修理,要做到批批清理,該修的修,該退回廠家的退回廠家,以免占壓庫存。
5.5 盤點、報表管理
5.5.1 倉庫盤點以保管員自盤為主,每月30號前由分管領導進行抽查。
5.5.2 對于每天發生的每筆出入庫數量,及時開具單據,核對帳物數量。
5.5.3庫存物質在盤點過程中出現盤盈、盤虧及保管重出現的損失現象,由保管員寫明盈虧、損失原因,經領導批準后調整帳物,原因不明的領導不簽批的由保管人員承擔。
5.5.4 倉庫物料每年半年由財務人員牽頭,對庫存物資進行徹底清盤。
5.5.5 保管員應重點關注車間退的鍛廢和工廢,及時進行相應的處理。
5.5.6 保管員于每天9點之前報給車間統計員倉庫物料綜合日報表。
5.6 衛生管理
5.6.1 倉庫保管員應做到保持庫區周圍清潔、整潔,每天對倉庫地面進行清掃,保持倉庫庫容整潔。
5.6.2 庫區內物料按類別分區分批存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
5.6.3 倉庫辦公桌整潔衛生,無積灰、無雜物,與辦公無關的物品不得存放在桌面上。
5.7 安全管理
5.7.1 倉庫庫區嚴禁吸煙,汽車進入庫區要及時熄火。
5.7.2 保管員下班前要仔細檢查,確保窗戶關好、門鎖好、電源斷開。
5.7.3 與倉庫無關人員不得隨便進入倉庫。
5.8其它
保管員必須樹立高度的責任心、敬業愛崗,對收貨入庫到出庫發貨的每個環節嚴格把關,對工作中遇到各種問題進行識別判斷,確保公司的財產不受到任何損失。