1 目的
規范產品入庫、出庫、保管程序,掌握庫存結構,減少庫存積壓和資金占用,保障產品完好,滿足發貨需要。
2 范圍
本制度規定了成品入庫、出庫、保管、盤點、帳務處理、單據歸檔等,適用于公司成品庫的管理。
3 術語
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4 職責
4.1負責入庫成品外包裝檢驗,清點數量辦理入庫手續;
4.2負責出庫單據的審核,辦理產品出庫手續,監督運輸部門的車況和裝車質量;
4.3負責成品的保管和養護;
4.4負責登記出入庫臺帳和保管明細帳,負責盤點及帳實核對;
4.5負責根據成品入庫量核實工人實際領用量是否相符;
4.6負責成品庫日常安全檢查和每日下班時的巡檢;
4.7負責成品出庫的叉車正常運行和出庫的工作配合;
4.8負責在叉車和高位叉車在運行時對成品和人身安全防護。
5 工作內容和要求
5.1成品入庫管理
5.1.1成品完工后,質檢員開具質量合格單據,工作人員再及時進行成品入庫;
5.1.2保管員根據質量合格單據,進行入庫;
5.1.3保管員檢查入庫產品包裝是否完好,核對品名、規格、數量、型號、廠家是否一致,填寫成品入庫記錄,掛貨位標示卡;
5.1.4入庫完畢,對每批的成品入庫數量與毛坯庫、半成品庫、跟蹤卡對帳一次。
5.2成品在庫管理
5.2.1成品分品種、規格、型號、批次、廠家碼放;
5.2.2成品實行一貨一卡,標明產品的儲存狀況;
5.2.3倉庫通風良好,貨位擺放整齊,清潔衛生,做好防潮、防銹等措施;
5.2.4保管員每半個月對成品庫的現場、安全、防火、防潮、防銹等進行全面檢查,及時發現存在的安全隱患;
5.3成品出庫管理
5.3.1保管員接到銷售提貨憑證,嚴格審核單據的品種、規格、型號、數量、廠家,成品發貨時要遵循先進先出的原則;
5.3.2保管員對運輸車輛進行檢查,檢查是否有有污染的物品及車輛的篷布和車輛本身的安全狀況;
5.3.3發貨時要防護好車輛周圍工作人員的人身安全,叉車司機在使用叉車和高位叉車上下貨時一定注意周圍不得停留有其他人員,以防止高空產品墜落,傷害人身安全;
5.3.4成品裝車完畢后,保管員和收貨人共同清點數量,提貨人員在《銷售提貨憑證》上簽字確認;
5.3.5保管員發貨完畢后,立即核對倉庫庫存,及時填寫貨位卡;
5.4成品庫存盤點管理
5.4.1保管員根據每天入庫、出庫情況,清查庫存數量,當日業務完畢后統計庫存綜合日報表報公司領導;
5.4.2每月月底結帳,次月5日前完成與會計部門的帳務核對;
5.4.3倉庫盤點以保管員自盤為主,對盤點過程中出現盤盈、盤虧、保管中出現的損失,由保管員在盤點結束后及時寫明盈虧、損失原因,經領導批準后調整帳物,原因不明的領導不簽批的由保管員承擔;
5.4.4倉庫成品每半年由財務人員牽頭,對庫存物資進行徹底清盤。
5.5衛生管理
5.5.1倉庫保管員應做到保持庫區周圍清潔、整潔,每天對倉庫地面進行清掃,保持倉庫庫容整潔。
5.5.2庫區內物料按類別分批存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
5.5.3倉庫辦公桌整潔衛生,無積灰、無雜物,與辦公無關的物品不得存放在桌面上。
5.6安全管理
5.6.1 倉庫庫區嚴禁吸煙,汽車進入庫區要及時熄火。
5.6.2 保管員下班前要仔細檢查,確保窗戶關好、門鎖好、電源斷開。
5.6.3 與倉庫無關人員不得隨便進入倉庫。
5.7其它
保管員必須樹立高度的責任心、敬業愛崗,對收貨入庫到出庫發貨的每個環節嚴格把關,對工作中遇到各種問題進行識別判斷,確保公司的財產不受到任何損失。